Przejdź do treści
Dofinansowanie dla pracodawców

Szkolenia z dofinansowaniem KFS: skorzystaj z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Krajowy Fundusz Szkoleniowy pozwala pracodawcom sfinansować większość kosztów szkoleń pracowników i własnych. Wyjaśniamy, kto może skorzystać ze środków, jak złożyć wniosek w urzędzie pracy i jak ERNABO pomaga przejść przez cały proces.

Jak złożyć wniosek Bezpłatna konsultacja

KFS w skrócie

  • Do 70% kosztówA w mikroprzedsiębiorstwach nawet do 90%.
  • Wniosek w urzędzie pracySkłada go pracodawca w powiatowym urzędzie pracy.
  • Pracownicy i pracodawcaFundusz finansuje kształcenie zespołu i właściciela firmy.

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Środki rozdzielają powiatowe urzędy pracy, a priorytety ich wydawania są ustalane co roku. Dzięki temu fundusz wspiera kompetencje, których najbardziej potrzebuje rynek pracy.

Z KFS można sfinansować między innymi:

  • kursy i szkolenia realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
  • studia podyplomowe,
  • egzaminy potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
  • badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia,
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków związane z kształceniem,
  • określenie potrzeb szkoleniowych firmy.

Fundusz pokrywa do 70% kosztów, a w mikroprzedsiębiorstwach do 90%. Pozostała część to wkład własny pracodawcy. Więcej o zasadach przeczytasz we wpisie Krajowy Fundusz Szkoleniowy: dofinansowanie szkoleń dla pracowników.

KFS 2027: przedstawiamy priorytety ogólnopolskie

Wiemy już, jakie obszary rozwoju zawodowego będą szczególnie wspierane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2027 roku. Na co będzie można pozyskać dofinansowanie?

  • Rozwój kwalifikacji w zawodach deficytowych na lokalnym i regionalnym rynku pracy.
  • Podnoszenie kompetencji w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i budowania odporności organizacji.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.
  • Rozwój umiejętności związanych z nowoczesnymi technologiami, cyfryzacją, sztuczną inteligencją (AI) oraz zieloną transformacją.

Szczegółowy wykaz priorytetów znajdziecie na poniższej grafice.

Priorytety Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2027 roku: 1. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie; 2. wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie kompetencji potrzebnych w sytuacjach kryzysowych, zagrożeń i zmian wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji; 3. wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia; 4. wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz umiejętności zielonych.
Priorytety wydatkowania środków KFS w 2027 roku (komunikat Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej).

Informacje o naborach w poszczególnych urzędach pracy będziemy śledzić na bieżąco i Wam komunikować. Warto już teraz zastanowić się, w jakie kompetencje pracowników chcecie zainwestować w 2027 roku.

Kto może skorzystać z dofinansowania KFS?

O środki z funduszu ubiega się pracodawca, czyli firma lub osoba, która zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Wniosek składa się w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.

Dofinansowanie KFS dla firm

Firmy każdej wielkości mogą sfinansować z KFS szkolenia dla pracowników, kadry kierowniczej i właściciela. Najwięcej zyskują mikroprzedsiębiorstwa, w których fundusz może pokryć do 90% kosztów kształcenia. Urząd oceni, czy szkolenie odpowiada na realną potrzebę firmy i czy mieści się w priorytetach ogłoszonych na dany nabór.

Dofinansowanie KFS dla jednoosobowej działalności

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i zatrudniasz co najmniej jednego pracownika, możesz sfinansować z KFS zarówno jego szkolenie, jak i własne. Jeśli nie zatrudniasz nikogo, nie jesteś pracodawcą w rozumieniu przepisów i fundusz nie jest dla Ciebie dostępny. Wtedy sprawdź programy regionalne realizowane przez Bazę Usług Rozwojowych, które często obejmują również samozatrudnionych.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie KFS?

Każdy urząd pracy ma własny formularz i regulamin naboru, ale proces wygląda podobnie.

  1. Sprawdź nabór i priorytety

    Śledź stronę swojego powiatowego urzędu pracy. Przeczytaj regulamin naboru i priorytety, aby wybrać szkolenie, które ma największe szanse na dofinansowanie.

  2. Wybierz szkolenie i realizatora

    Poproś instytucję szkoleniową o program, harmonogram i ofertę. ERNABO przygotowuje komplet dokumentów, których urząd wymaga od realizatora.

  3. Uzasadnij potrzebę i złóż wniosek

    Opisz, dlaczego szkolenie jest potrzebne firmie i pracownikom. Dołącz wymagane załączniki, w tym informacje o otrzymanej pomocy de minimis.

  4. Podpisz umowę i rozlicz szkolenie

    Po pozytywnej decyzji podpisz umowę z urzędem. Szkolenie rozpocznij dopiero po jej podpisaniu, a po zakończeniu rozlicz środki fakturą i zaświadczeniami uczestników.

Szkolenia ERNABO dostępne z dofinansowaniem KFS

Z funduszu możesz sfinansować szkolenia z całego naszego katalogu. Najczęściej klienci wybierają obszary, które pojawiają się w priorytetach urzędów pracy, czyli kompetencje cyfrowe, bezpieczeństwo i nowe technologie.

Szkolenia AI z dofinansowaniem

Praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy, wdrażanie AI w firmie i przygotowanie zespołu do wymogów AI Act. Sztuczna inteligencja (AI) Wdrażanie AI w firmie Szkolenia AI dla firm

Szkolenia DevOps z dofinansowaniem

Konteneryzacja, orkiestracja, automatyzacja infrastruktury i ciągłe wdrażanie dla zespołów IT, które chcą szybciej dostarczać oprogramowanie. DevOps Docker Kubernetes

Szkolenia cyberbezpieczeństwo z dofinansowaniem

Ochrona przed phishingiem i socjotechniką dla wszystkich pracowników oraz szkolenia specjalistyczne dla działów IT i bezpieczeństwa. Cyberbezpieczeństwo Szkolenia anty-phishing NIS2
Cały katalog szkoleń

FAQ: dofinansowanie KFS

Ile wynosi dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego?

KFS pokrywa do 70% kosztów kształcenia, a w mikroprzedsiębiorstwach do 90%. Pozostałą część pracodawca finansuje jako wkład własny. Kwota na jednego uczestnika jest dodatkowo ograniczona ustawowym limitem powiązanym z przeciętnym wynagrodzeniem.

Kiedy składać wniosek o środki z KFS?

Wnioski przyjmuje się w naborach, które ogłaszają powiatowe urzędy pracy. Terminy różnią się między urzędami, a środki często kończą się szybko, dlatego warto śledzić stronę swojego urzędu i przygotować dokumenty z wyprzedzeniem.

Czy z KFS można sfinansować szkolenie właściciela firmy?

Tak, jeśli firma zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Wtedy pracodawca może sfinansować z funduszu zarówno kształcenie pracowników, jak i własne.

Czy szkolenie finansowane z KFS musi być w Bazie Usług Rozwojowych?

Nie jest to wymagane. Urząd ocenia przede wszystkim zgodność szkolenia z priorytetami, potrzebę kształcenia i wiarygodność realizatora. Certyfikaty jakości i wpis do BUR pomagają jednak udokumentować doświadczenie instytucji szkoleniowej.

Co zrobić, gdy urząd pracy odrzuci wniosek?

Zapytaj urząd o powód decyzji. Najczęściej chodzi o brak zgodności z priorytetami, braki formalne albo wyczerpanie środków. Wniosek można poprawić i złożyć w kolejnym naborze albo sprawdzić dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych.

Czy ERNABO pomaga przygotować wniosek do KFS?

Tak. Przygotowujemy program szkolenia, harmonogram, ofertę i dokumenty potwierdzające jakość naszych usług, czyli wszystko, czego urząd wymaga od realizatora. Podpowiadamy też, jak opisać potrzebę szkoleniową.

Przygotujmy razem wniosek do KFS

Napisz, kogo chcesz przeszkolić i z czego. Dobierzemy szkolenie i przygotujemy dokumenty, których potrzebuje urząd pracy.

Umów bezpłatną konsultację Inne źródła dofinansowania