Krajowy Fundusz Szkoleniowy: co to jest?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Środki rozdzielają powiatowe urzędy pracy, a pracodawca może dzięki nim sfinansować większość kosztów szkoleń, kursów czy studiów podyplomowych.
Co roku ustalane są priorytety wydatkowania środków, czyli obszary, na które fundusz kieruje pieniądze w pierwszej kolejności. Urzędy ogłaszają nabory wniosków, a o przyznaniu dofinansowania decydują między innymi zgodność z priorytetami i uzasadnienie potrzeby szkoleniowej.
Kto może skorzystać z KFS?
Z Krajowego Funduszu Szkoleniowego korzysta pracodawca, czyli firma, instytucja lub osoba prowadząca działalność, która zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Środki mogą sfinansować kształcenie:
- pracowników zatrudnionych przez pracodawcę,
- samego pracodawcy, na przykład właściciela firmy.
Wniosek zawsze składa pracodawca. KFS nie jest przeznaczony dla osób bezrobotnych ani dla przedsiębiorców, którzy nikogo nie zatrudniają. Dla nich lepszym rozwiązaniem są programy regionalne dostępne przez Bazę Usług Rozwojowych i inne źródła opisane na stronie dofinansowania na szkolenia.
Wysokość dofinansowania z KFS
| Pracodawca | Dofinansowanie | Wkład własny |
|---|---|---|
| Mikroprzedsiębiorstwo | Do 90% kosztów kształcenia | Co najmniej 10% kosztów |
| Pozostali pracodawcy | Do 70% kosztów kształcenia | Co najmniej 30% kosztów |
Kwota przypadająca na jednego uczestnika jest dodatkowo ograniczona ustawowym limitem powiązanym z przeciętnym wynagrodzeniem. Urzędy mogą też ustalać własne, niższe limity w regulaminach naborów, dlatego zawsze warto je sprawdzić przed złożeniem wniosku.
Co można sfinansować z KFS?
- Kursy i szkolenia realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą.
- Studia podyplomowe.
- Egzaminy potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia zawodowe i certyfikaty.
- Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy po jego ukończeniu.
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z kształceniem.
- Określenie potrzeb szkoleniowych pracodawcy.
Obowiązkowe szkolenia BHP pracodawca finansuje sam, bo wynikają z jego obowiązków jako pracodawcy. KFS służy przede wszystkim rozwojowi kompetencji, na przykład cyfrowych, technicznych czy menedżerskich.
Jak skorzystać z KFS? Krok po kroku
- Sprawdź nabór. Obserwuj stronę powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności. Przeczytaj regulamin i priorytety.
- Określ potrzebę szkoleniową. Wskaż, czego mają się nauczyć pracownicy i jak przełoży się to na ich pracę oraz firmę.
- Wybierz szkolenie i realizatora. Poproś o program, harmonogram, ofertę oraz dokumenty potwierdzające jakość usług, na przykład certyfikat ISO lub wpis do Bazy Usług Rozwojowych.
- Złóż wniosek. Dołącz wymagane załączniki, w tym informacje o pomocy de minimis, bo środki z KFS stanowią taką pomoc.
- Podpisz umowę z urzędem. Dopiero po jej zawarciu rozpocznij szkolenie.
- Rozlicz dofinansowanie. Po zakończeniu przekaż urzędowi faktury i zaświadczenia uczestników w terminie wskazanym w umowie.
Zestawienie najważniejszych informacji oraz szkolenia, które możesz sfinansować z funduszu, znajdziesz na stronie szkolenia z dofinansowaniem KFS.
Najczęstsze błędy przy wnioskach o KFS
- Szkolenie niezgodne z priorytetami ogłoszonymi dla danego naboru.
- Ogólnikowe uzasadnienie, które nie pokazuje związku szkolenia z pracą uczestników.
- Braki w załącznikach, na przykład w informacjach o pomocy de minimis.
- Rozpoczęcie szkolenia przed podpisaniem umowy z urzędem pracy.
- Spóźnione rozliczenie albo niekompletne dokumenty po szkoleniu.
Jak ERNABO pomaga skorzystać z KFS?
- Doradzamy, jak dopasować szkolenie do priorytetów naboru.
- Przygotowujemy program, harmonogram i ofertę wymagane przez urząd.
- Przekazujemy dokumenty potwierdzające jakość naszych usług: certyfikat ISO 9001 i wpis do BUR.
- Po szkoleniu wystawiamy dokumenty potrzebne do rozliczenia.
Najczęściej z KFS finansowane są u nas szkolenia z AI, cyberbezpieczeństwa i DevOps.
Najczęściej zadawane pytania o KFS
Czy osoba bezrobotna może skorzystać z KFS?
Nie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje kształcenie osób już pracujących oraz pracodawców. Osoby bezrobotne mogą korzystać z innych form wsparcia, które oferują powiatowe urzędy pracy.
Czy pracownik może sam złożyć wniosek o środki z KFS?
Nie. Wniosek składa pracodawca. Pracownik, który chce się szkolić, powinien porozmawiać z przełożonym lub działem HR i zaproponować konkretne szkolenie.
Czy KFS finansuje szkolenia BHP?
Obowiązkowe szkolenia BHP pracodawca organizuje na własny koszt w ramach obowiązków wynikających z Kodeksu pracy. Środki z KFS przeznaczone są na kształcenie ustawiczne, czyli podnoszenie i zdobywanie nowych kompetencji.
Czy można rozpocząć szkolenie przed podpisaniem umowy z urzędem?
Nie warto. Koszty poniesione przed zawarciem umowy z powiatowym urzędem pracy zwykle nie zostaną zwrócone. Szkolenie należy zaplanować tak, aby rozpoczęło się po podpisaniu umowy.
Czy jednoosobowa działalność może skorzystać z KFS?
Tylko wtedy, gdy zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Przedsiębiorca bez pracowników nie jest pracodawcą w rozumieniu przepisów, ale może korzystać z programów regionalnych dostępnych przez Bazę Usług Rozwojowych.
Przygotujmy razem wniosek do KFS
Napisz, kogo chcesz przeszkolić i w jakim zakresie. Dobierzemy szkolenie i przygotujemy dokumenty po stronie realizatora.