Szkolenie: Zarządzanie projektami IT/AI w kontekście automatyzacji

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Microsoft Teams.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Zarządzanie projektami automatyzacji i AI
   • Wyjaśnienie roli zarządzania projektami podczas wdrażania automatyzacji procesów biznesowych oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
   • Charakterystyka cyklu życia projektu IT/AI – od inicjacji projektu do jego zamknięcia i oceny efektów.
   • Omówienie ról i odpowiedzialności uczestników projektu oraz zasad współpracy z interesariuszami.
   • Analiza czynników wpływających na powodzenie projektów automatyzacyjnych.
2. Metodyki zarządzania projektami
   • Charakterystyka metodyk Waterfall, Agile i Scrum oraz zasad ich stosowania podczas realizacji projektów IT.
   • Porównanie tradycyjnych i zwinnych metod prowadzenia projektów automatyzacyjnych.
   • Dobór odpowiedniej metodyki do specyfiki projektu oraz organizacji.
   • Przykłady zastosowania metodyk w projektach związanych z AI i automatyzacją.
3. Planowanie projektu automatyzacji
   • Opracowanie celów projektu, zakresu prac oraz identyfikacja interesariuszy.
   • Tworzenie harmonogramu realizacji projektu z uwzględnieniem kamieni milowych i zależności pomiędzy zadaniami.
   • Planowanie zasobów ludzkich, technologicznych i finansowych niezbędnych do realizacji projektu.
   • Przygotowanie budżetu projektu oraz określenie sposobu monitorowania jego realizacji.
4. Zarządzanie zespołem projektowym
   • Organizowanie pracy zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie automatyzacji i AI.
   • Delegowanie zadań oraz koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami technicznymi, biznesowymi i zarządzającymi.
   • Rozwijanie umiejętności komunikacji projektowej oraz prowadzenia spotkań projektowych.
   • Rozwiązywanie konfliktów i budowanie zaangażowania członków zespołu.
5. Zarządzanie ryzykiem oraz zgodnością projektu
   • Identyfikowanie ryzyk projektowych związanych z wdrażaniem automatyzacji oraz sztucznej inteligencji.
   • Planowanie działań zapobiegawczych i korygujących ograniczających wpływ ryzyk na realizację projektu.
   • Uwzględnianie wymagań RODO oraz innych regulacji prawnych podczas prowadzenia projektu.
   • Monitorowanie bezpieczeństwa oraz zgodności wdrażanych rozwiązań.
6. Narzędzia wspierające zarządzanie projektami
   • Wykorzystanie narzędzi takich jak Jira, MS Project, Trello czy Azure DevOps do planowania i monitorowania projektów.
   • Organizowanie zadań, monitorowanie postępów oraz raportowanie realizacji projektu.
   • Zarządzanie dokumentacją projektową oraz komunikacją w zespole.
   • Praktyczne wykorzystanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami AI.
7. Monitorowanie efektów i ocena wartości biznesowej
   • Dobór wskaźników KPI umożliwiających ocenę skuteczności wdrożenia automatyzacji.
   • Monitorowanie realizacji harmonogramu, budżetu oraz osiągania założonych rezultatów.
   • Ocena wartości biznesowej wdrożonych rozwiązań AI oraz automatyzacji.
   • Przygotowanie raportów dla kierownictwa oraz interesariuszy projektu.
8. Warsztat praktyczny – planowanie projektu automatyzacji
   • Opracowanie kompletnego projektu wdrożenia automatyzacji obejmującego cele, harmonogram, budżet, zasoby oraz analizę ryzyka.
   • Dobór metodyki zarządzania projektem odpowiedniej do przygotowanego scenariusza.
   • Przygotowanie raportu projektowego oraz prezentacja założeń projektu przed grupą.
   • Omówienie dobrych praktyk zarządzania projektami IT i AI oraz najczęściej popełnianych błędów podczas realizacji projektów automatyzacyjnych.

Walidacja szkolenia

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje jest przystąpienie do Egzaminu. Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jest w koszt usługi.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux z wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.

Grupę docelową stanowią przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie z sektora MŚP oraz ich pracownicy, którzy chcą rozwijać kompetencje związane z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, automatyzacją i cyfryzacją procesów w przedsiębiorstwie.

Szkolenie skierowane jest do osób zainteresowanych wdrażaniem rozwiązań technologicznych usprawniających codzienną pracę, zwiększających efektywność procesów oraz przygotowujących przedsiębiorstwo do zmian technologicznych. Uczestnikami mogą być osoby reprezentujące firmy znajdujące się na różnych poziomach zaawansowania technologicznego.

Prezentacja w formacie PDF zostanie wysłana uczestnikowi na maila najpóźniej w dniu rozpoczęcia się szkolenia.