Outlook: zaawansowana organizacja poczty i kalendarza
Informacje podstawowe
Najważniejsze dane o szkoleniu w jednym miejscu- Kategoria
- Outlook
- Forma realizacji
- Online lub stacjonarnie
- Termin
- Ustalany indywidualnie
- Dostawca
- ERNABO Adrian Flak
- Dofinansowanie
- Możliwość dofinansowania
Cel szkolenia
Co zyskasz po ukończeniu kursuCel biznesowy
Mniej czasu na obsługę poczty i lepsze planowanie pracy zespołu we wspólnym kalendarzu.
Cel edukacyjny
Uczestnik uczy się porządkować skrzynkę, automatyzować obsługę poczty i planować czas w Outlooku.
Efekty uczenia się
- tworzy reguły, kategorie i szybkie kroki porządkujące pocztę,
- wyszukuje wiadomości filtrami i folderami wyszukiwania,
- przygotowuje szablony, podpisy i odpowiedzi automatyczne,
- planuje spotkania z asystentem planowania i kalendarzami współdzielonymi,
- udziela delegowanego dostępu do skrzynki i kalendarza.
Program szkolenia
Szczegółowy plan zajęćModuł 1. Porządek w skrzynce
- widoki, konwersacje, skrzynka Priorytetowe
- foldery, kategorie, flagi
Moduł 2. Automatyzacja poczty
- reguły i szybkie kroki
- szablony i odpowiedzi automatyczne
Moduł 3. Wyszukiwanie i archiwum
- zaawansowane wyszukiwanie i foldery wyszukiwania
- archiwizacja i rozmiar skrzynki
Moduł 4. Kalendarz
- spotkania, asystent planowania, sale
- kalendarze współdzielone i grupowe
Moduł 5. Zadania i współpraca
- zadania i Microsoft To Do
- dostęp delegowany i skrzynki współdzielone
Warsztat końcowy
Uczestnicy konfigurują własną skrzynkę według ustalonego systemu reguł, kategorii i planu tygodnia w kalendarzu.
Wymagania
Co przygotować przed startem szkoleniaWymagania wstępne
Codzienne korzystanie z Outlooka w podstawowym zakresie.
Dla kogo?
Pracownicy biurowi, asystenci, menedżerowie i osoby, które codziennie obsługują dużą liczbę wiadomości i spotkań.