Szkolenie: Przygotowanie strategii wdrożenia automatyzacji

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Microsoft Teams.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Strategiczne znaczenie automatyzacji i transformacji cyfrowej
   • Omówienie roli transformacji cyfrowej jako elementu strategii rozwoju przedsiębiorstwa oraz jej wpływu na budowanie przewagi konkurencyjnej, zwiększenie efektywności organizacyjnej i wzrost wartości firmy.
   • Przedstawienie wpływu automatyzacji procesów biznesowych oraz sztucznej inteligencji na funkcjonowanie współczesnych modeli biznesowych i organizację pracy.
   • Omówienie aktualnych trendów technologicznych oraz kierunków rozwoju automatyzacji procesów w przedsiębiorstwach różnych branż.
   • Identyfikacja czynników warunkujących skuteczne planowanie i realizację projektów automatyzacyjnych.
2. Analiza strategiczna przedsiębiorstwa przed wdrożeniem automatyzacji
   • Omówienie metod planowania strategicznego wykorzystywanych podczas przygotowania projektów automatyzacyjnych, takich jak analiza SWOT, analiza PESTEL, analiza rynku oraz analiza łańcucha wartości.
   • Przedstawienie sposobów identyfikowania mocnych i słabych stron organizacji oraz szans i zagrożeń wynikających z wdrożenia automatyzacji.
   • Analiza otoczenia przedsiębiorstwa oraz wpływu czynników zewnętrznych i wewnętrznych na powodzenie projektu.
   • Określenie obszarów działalności przedsiębiorstwa posiadających największy potencjał do wdrożenia automatyzacji.
3. Definiowanie celów i zakresu wdrożenia automatyzacji
   • Omówienie zasad wyznaczania celów strategicznych i operacyjnych zgodnie z metodologią SMART oraz sposobów ich powiązania z celami biznesowymi przedsiębiorstwa.
   • Przedstawienie metod doboru wskaźników efektywności KPI umożliwiających monitorowanie rezultatów wdrożenia automatyzacji.
   • Określenie zakresu projektu automatyzacji, priorytetów wdrożeniowych oraz oczekiwanych efektów biznesowych.
   • Identyfikacja kluczowych interesariuszy projektu oraz ich roli w procesie planowania i realizacji wdrożenia.
4. Opracowanie strategii i mapy drogowej wdrożenia
   • Omówienie elementów skutecznej strategii wdrożenia automatyzacji oraz zasad budowy mapy drogowej projektu.
   • Przedstawienie sposobów planowania etapów realizacji projektu, określania kamieni milowych oraz zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami.
   • Opracowanie harmonogramu działań uwzględniającego kolejność wdrażania poszczególnych rozwiązań automatyzacyjnych.
   • Identyfikacja potencjalnych ryzyk projektowych oraz działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu.
5. Planowanie zasobów, harmonogramu i budżetu projektu
   • Omówienie zasad planowania zasobów ludzkich, organizacyjnych, technologicznych oraz finansowych niezbędnych do realizacji projektu automatyzacji.
   • Przedstawienie metod opracowywania harmonogramów wdrożenia z wykorzystaniem podstawowych metodyk zarządzania projektami.
   • Omówienie zasad szacowania kosztów inwestycji oraz planowania budżetu projektu automatyzacyjnego.
   • Przedstawienie możliwości wykorzystania narzędzi wspierających planowanie projektów, takich jak MS Project, Jira oraz metodyk Agile i PRINCE2.
6. Dobór technologii oraz ocena opłacalności wdrożenia
   • Omówienie kryteriów wyboru technologii automatyzacyjnych odpowiednich do specyfiki przedsiębiorstwa oraz realizowanych procesów biznesowych.
   • Przedstawienie możliwości wykorzystania rozwiązań chmurowych, platform automatyzacyjnych oraz narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
   • Omówienie metod analizy kosztów, korzyści oraz wskaźnika zwrotu z inwestycji (ROI) dla projektów automatyzacyjnych.
   • Przeprowadzenie oceny opłacalności planowanego wdrożenia z uwzględnieniem aspektów finansowych, organizacyjnych i technologicznych.
7. Opracowanie kompletnej strategii wdrożenia automatyzacji
   • Przygotowanie projektu strategii wdrożenia automatyzacji dla przykładowego przedsiębiorstwa na podstawie opracowanego scenariusza biznesowego.
   • Określenie celów, zakresu projektu, harmonogramu, budżetu, wymaganych zasobów oraz rekomendowanych technologii.
   • Opracowanie sposobu monitorowania postępów projektu oraz oceny osiąganych rezultatów.
   • Przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do rozpoczęcia realizacji projektu automatyzacyjnego.
8. Prezentacja strategii oraz doskonalenie planu wdrożenia
   • Przedstawienie opracowanej strategii wdrożenia automatyzacji wraz z uzasadnieniem przyjętych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych i finansowych.
   • Omówienie zasad skutecznej komunikacji z interesariuszami projektu oraz prezentowania korzyści wynikających z wdrożenia automatyzacji.
   • Analiza informacji zwrotnej oraz identyfikacja możliwości doskonalenia przygotowanej strategii wdrożenia.
   • Podsumowanie najważniejszych elementów skutecznego planowania strategicznego projektów automatyzacyjnych oraz wskazanie dobrych praktyk stosowanych podczas realizacji transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.

Walidacja szkolenia

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje jest przystąpienie do Egzaminu. Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jest w koszt usługi.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux z wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.

Grupę docelową stanowią przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie z sektora MŚP oraz ich pracownicy, którzy chcą rozwijać kompetencje związane z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, automatyzacją i cyfryzacją procesów w przedsiębiorstwie.

Szkolenie skierowane jest do osób zainteresowanych wdrażaniem rozwiązań technologicznych usprawniających codzienną pracę, zwiększających efektywność procesów oraz przygotowujących przedsiębiorstwo do zmian technologicznych. Uczestnikami mogą być osoby reprezentujące firmy znajdujące się na różnych poziomach zaawansowania technologicznego.

Prezentacja w formacie PDF zostanie wysłana uczestnikowi na maila najpóźniej w dniu rozpoczęcia się szkolenia.