Zarządzanie zespołem i planowanie zadań z wykorzystaniem narzędzi Open Source (szkolenie)

Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą rozwijać kompetencje w obszarze zarządzania zespołem, planowania pracy i wykorzystania narzędzi cyfrowych w organizacji. W szczególności:

• Kadra kierownicza średniego i niższego szczebla – liderzy, menedżerowie, koordynatorzy projektów i zespołów,
• Specjaliści ds. HR i zarządzania personelem – odpowiedzialni za organizację pracy, raportowanie i rozliczanie czasu pracy,
• Pracownicy biurowi i administracyjni – którzy chcą usprawnić planowanie i koordynację zadań,
• Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą oraz freelancerzy – poszukujący narzędzi do lepszego zarządzania czasem i projektami,
• Członkowie zespołów projektowych – chcący lepiej współpracować, monitorować postępy i korzystać z cyfrowych narzędzi wspierających organizację pracy.
• Nie są wymagane specjalistyczne umiejętności techniczne – wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i środowiska pracy online.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania. Powinien natomiast posiadać podstawowa umiejętność obsługi komputera.

Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny. W ramach szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja.

Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie. Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez eksperta z wieloletnim doświadczeniem, który przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

Warunki organizacyjne usługi:

Realizacja szkolenia została zaprojektowana z myślą o nowoczesności, dostępności i elastyczności. Poniżej przedstawiamy kluczowe rozwiązania wspierające uczestników na każdym etapie procesu kształcenia:

Usługa zostanie przeprowadzona w całości wewnątrz aplikacji EduOrganizer. To nowoczesne, kompleksowe narzędzie umożliwia uczestnikom wygodny dostęp do materiałów szkoleniowych, transmisji na żywo, testów oraz indywidualnej komunikacji z trenerem – bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania czy tworzenia kont w innych systemach. Cały proces szkoleniowy – część teoretyczna oraz praktyczna odbywa się w jednym, intuicyjnym środowisku. Gwarantujemy wysoki poziom organizacji, bezpieczeństwa danych oraz komfort nauki w przyjaznej i interaktywnej formie.

Usługa Szkoleniowa została stworzona na podstawie licencji EduOrganizer zakupionej z dofinansowaniem projektu "USŁUGI ROZWOJOWE 4.0 – wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologi" nr FERS.01.03-IP.09-0015/23.

Transmisja i realizacja w obrębie jednej aplikacji: Szkolenie prowadzone jest w środowisku aplikacyjnym, które łączy transmisję wideo na żywo, czat, dostęp do materiałów i testów w jednym miejscu. Uczestnicy nie muszą instalować żadnego dodatkowego oprogramowania – wystarczy przeglądarka internetowa. Dzięki temu zapewniamy komfort, intuicyjność i wysoką jakość organizacyjną szkolenia.

Integralnymi elementami szkolenia są:

• Wsparcie AI – uczestnicy poznają i zastosują w praktyce narzędzia sztucznej inteligencji wspierające planowanie, analizę danych, monitorowanie postępów oraz usprawnienie komunikacji w zespołach.
• Internacjonalizacja – szkolenie przygotowuje do pracy w środowisku globalnym, obejmując elementy komunikacji międzykulturowej oraz wykorzystania narzędzi AI do tłumaczeń i współpracy w zespołach międzynarodowych.

Zarządzanie zespołem i planowanie zadań z wykorzystaniem narzędzi Open Source to czterodniowe szkolenie online (32 godziny), które w praktyczny sposób przygotuje uczestników do skutecznego organizowania pracy zespołowej oraz zarządzania projektami przy użyciu nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

Szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby połączyć solidną wiedzę teoretyczną (12 godzin) z intensywnymi warsztatami praktycznymi (20 godzin), podczas których uczestnicy pracują w czasie rzeczywistym na popularnych platformach takich jak: Trello, Asana, ClickUp, Zoho Projects, Monday.com, TimeCamp, Harvest czy Hubstaff.

Dzień 1 (8h) – Podstawy zarządzania projektami i narzędziami

• Wprowadzenie do szkolenia, cele i zasady pracy online
• Metodyki Agile, Scrum, Kanban – organizacja pracy zespołowej
• Przegląd narzędzi do zarządzania zadaniami (Open Source i SaaS)
• Najlepsze praktyki wdrażania i konfiguracji systemów
• Bezpieczeństwo danych i zarządzanie uprawnieniami

Dzień 2 (8h) – Planowanie zadań i praca zespołowa

• Praca w narzędziach Trello i Asana – projekty, tablice, zadania, priorytety
• ClickUp – backlog, sprinty i harmonogramowanie
• Symulacja pracy zespołu: role, odpowiedzialności, raportowanie
• Sesja projektowa (część 1) – rozpoczęcie przykładowego projektu

Dzień 3 (8h) – Zarządzanie czasem i analiza danych

• Harvest i TimeCamp – rejestrowanie czasu pracy i raporty
• Hubstaff i Zoho Projects – monitorowanie i analiza wydajności zespołu
• Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w pracy projektowej
• Sesja projektowa (część 2) – spotkanie statusowe i analiza wyników

Dzień 4 (7h) – Integracja narzędzi i projekt końcowy

• Monday.com – automatyzacje, zaawansowane funkcje i dashboardy
• Integracja narzędzi z kalendarzami, pocztą i komunikatorami (Slack, Teams)
• Sesja projektowa (część 3) – finalizacja i prezentacja projektu zespołowego
• Podsumowanie szkolenia: wnioski, refleksja, ewaluacja

Walidacja 1h

Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi.