Szkolenie: Zrównoważona transformacja pracy- Work-life balance, współpraca online i ESG w organizacji pracy cyfrowej – równość szans, przeciwdziałanie dyskryminacji i zarządzanie różnorodnością

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych, Przerwy są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Program szkolenia stanowi spójny i zintegrowany zakres treści objęty jednym procesem walidacji, prowadzącym do uzyskania kwalifikacji w obszarze automatyzacji procesów biznesowych oraz analizy danych procesowych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, wspierających redukcję kosztów operacyjnych i emisji środowiskowych w organizacji.

Informacja o zapleczu technicznym i organizacyjnym szkolenia

W ramach realizacji usługi szkoleniowej dostawca zapewnia pełne zaplecze techniczne niezbędne do prawidłowej realizacji procesu kształcenia. Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje laptop spełniający wymagania sprzętowe i programowe określone dla danej tematyki szkoleniowej.

Wszelkie licencje, oprogramowanie, narzędzia cyfrowe oraz środowiska szkoleniowe wykorzystywane podczas zajęć są zapewniane przez dostawcę usług i udostępniane uczestnikom na czas trwania szkolenia, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez uczestników lub podmiot delegujący.

Szkolenie jest bezpośrednio powiązane z celami Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030 (PRT) oraz Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 (RSI 2030), w szczególności w obszarach rozwoju kompetencji cyfrowych, wspierania transformacji cyfrowej gospodarki, wdrażania technologii Przemysłu 4.0 oraz podnoszenia jakości kapitału ludzkiego w regionie. Program odpowiada również na wyzwania związane z automatyzacją pracy, wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz adaptacją pracowników do nowych modeli pracy (w tym pracy zdalnej i hybrydowej), przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów bezpieczeństwa cyfrowego, ergonomii pracy oraz dobrostanu pracowników.

Usługa wspiera zrównoważoną transformację pracy w kierunku bardziej efektywnych i mniej obciążających środowisko modeli organizacyjnych. Obejmuje rozwój pracy zdalnej i hybrydowej, co ogranicza emisję CO₂ poprzez redukcję dojazdów oraz zmniejszenie zużycia zasobów biurowych. Promuje cyfryzację procesów pracy (m.in. ograniczenie papieru i przejście na narzędzia online), a także efektywne zarządzanie zasobami organizacji. Szkolenie wpisuje się w założenia zielonej transformacji, łącząc dobrostan pracowników z odpowiedzialnym i zrównoważonym modelem pracy.

Program usługi:

Równowaga cyfrowa: jak współpraca online wpływa na work-life balance

Moduł 1. Współpraca online a równowaga między pracą a życiem (3 h | 1,5 h teoria / 1,5 h praktyka)

• dlaczego to współpraca (a nie ilość pracy) zaburza work-life balance
• „always online” jako efekt złych zasad zespołowych
• presja dostępności i natychmiastowych odpowiedzi
• jak styl komunikacji wpływa na stres i nadgodziny
• work-life balance jako element ESG (S – Social)
• wpływ nierównego podziału obowiązków opiekuńczych na funkcjonowanie kobiet i mężczyzn na rynku pracy
• równość szans kobiet i mężczyzn w organizacji pracy zdalnej i hybrydowej

odniesienie do SDG:

• • SDG 3 (zdrowie)
  • SDG 8 (godna praca)

praktyka:

• diagnoza współpracy i jej wpływu na życie prywatne
• identyfikacja źródeł przeciążenia w zespole
• analiza sytuacji nierównego traktowania i barier związanych z płcią w pracy online

Moduł 2. Zasady zdrowej współpracy online (2 h | 1 h teoria / 1 h praktyka)

• komunikacja synchroniczna vs. asynchroniczna
• jak ograniczyć chaos komunikacyjny (Teams, Slack, e-mail)
• projektowanie współpracy zamiast reagowania na nią
• tworzenie jasnych zasad: dostępność, odpowiedzi, godziny pracy
• wpływ nadmiaru komunikacji na środowisko (energia, dane)
• zasady komunikacji niedyskryminującej i włączającej
• język inkluzywny oraz przeciwdziałanie stereotypom płciowym w komunikacji zawodowej
• równe szanse udziału kobiet i mężczyzn w procesach decyzyjnych i spotkaniach online

odniesienie do SDG:

• SDG 5 – równość płci
  • SDG 12
  • SDG 13

praktyka:

• stworzenie zasad współpracy online w zespole
• ograniczenie liczby komunikatów i przerwań
• opracowanie zasad równościowej komunikacji i współpracy w organizacji

Moduł 3. Spotkania i komunikacja bez przeciążenia (2 h | 1 h teoria / 1 h praktyka)

• dlaczego spotkania niszczą work-life balance
• kiedy spotkanie jest konieczne, a kiedy nie
• skracanie spotkań i redukcja ich liczby
• „deep work” vs. ciągłe przerywanie
• koszt środowiskowy nadmiarowych spotkań
• mikronierówności i stereotypy płciowe podczas spotkań zespołowych
• równe traktowanie uczestników spotkań i przeciwdziałanie wykluczeniu

odniesienie do:

• SDG 13
• SDG 5 – równość płci

praktyka:

• redesign spotkań uczestników
• wprowadzenie zasad „no meeting / low meeting”
• analiza przykładów stereotypowego traktowania kobiet i mężczyzn podczas komunikacji zespołowej

Organizacja pracy przyjazna ludziom i środowisku

Moduł 4. Zarządzanie czasem, energią i zasobami (2 h | 1 h teoria / 1 h praktyka)

• zarządzanie energią człowieka jako element zrównoważonego rozwoju
• przeciążenie pracą a koszty społeczne i środowiskowe (ESG – S)
• wypalenie zawodowe jako ryzyko dla organizacji (ESG reporting)
• efektywna praca = mniejsze zużycie zasobów (energia, czas, systemy)
• wpływ stereotypowych ról społecznych i opiekuńczych na przeciążenie pracowników
• równość szans kobiet i mężczyzn w dostępie do elastycznych form pracy i rozwoju zawodowego

odniesienie do SDG:

• SDG 3 – zdrowie
• SDG 5 – równość płci
• SDG 8 – godna praca

praktyka:

• plan pracy minimalizujący przeciążenie i marnotrawstwo
• identyfikacja nierówności organizacyjnych wpływających na wellbeing pracowników

Moduł 5. Równość szans, przeciwdziałanie dyskryminacji i zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy (3 h | 1,5 h teoria / 1,5 h praktyka)

• pojęcie równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy
• najczęstsze stereotypy płciowe w środowisku zawodowym i ich wpływ na organizację
• mechanizmy dyskryminacji bezpośredniej i pośredniej
• mobbing, wykluczenie i nierówne traktowanie – rozpoznawanie i przeciwdziałanie
• zarządzanie różnorodnością jako element nowoczesnej organizacji i ESG
• korzyści biznesowe wynikające z różnorodności zespołów
• budowanie kultury organizacyjnej opartej na szacunku i równym traktowaniu
• rola liderów i HR w przeciwdziałaniu stereotypom oraz dyskryminacji

odniesienie do SDG:

• SDG 5 – równość płci
• SDG 8 – godna praca i wzrost gospodarczy
• SDG 10 – mniej nierówności

praktyka:

• analiza studiów przypadków dotyczących dyskryminacji i stereotypów płciowych
• opracowanie działań wspierających równość i różnorodność w organizacji
• diagnoza ryzyk dyskryminacyjnych w miejscu pracy

Moduł 6. Praca zdalna, hybrydowa i zielona transformacja pracy (2 h | 1 h teoria / 1 h praktyka)

• wpływ pracy zdalnej na redukcję emisji CO₂ (transport, biura)
• optymalizacja zużycia energii w modelu hybrydowym
• ograniczenie podróży służbowych (ESG – E)
• „right to disconnect” jako element ESG (obszar społeczny)
• rola lidera w tworzeniu zrównoważonego modelu pracy
• zapewnienie równego dostępu kobiet i mężczyzn do pracy zdalnej, rozwoju i awansu
• przeciwdziałanie wykluczeniu pracowników wynikającemu z sytuacji rodzinnej lub społecznej

odniesienie do SDG:

• SDG 5 – równość płci
• SDG 11 – Zrównoważone miasta i społeczności
• SDG 13 – Klimat

praktyka:

• model pracy hybrydowej wspierający wellbeing i redukcję emisji
• zasady ograniczania spotkań i pracy poza godzinami
• opracowanie zasad równego traktowania w modelu pracy hybrydowej

Odpowiedzialna organizacja i kultura równowagi

Moduł 7. Prawo pracy, ESG i etyka pracy cyfrowej (2 h 30 min | 1 h teoria / 1 h 30 min praktyka)

• prawo do odpoczynku jako element odpowiedzialności organizacji
• monitoring vs. prywatność (ESG – Governance)
• bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność cyfrowa
• etyczne wykorzystanie AI i technologii
• raportowanie ESG a wellbeing pracowników
• przepisy dotyczące równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu
• obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi
• odpowiedzialność organizacji za tworzenie środowiska pracy wolnego od stereotypów i nierówności

odniesienie do SDG:

• SDG 5 – równość płci
• SDG 16 – Silne instytucje

praktyka:

• analiza polityk organizacyjnych pod kątem work-life balance i ESG
• analiza procedur antydyskryminacyjnych i polityk równościowych

Moduł 8. Zielony HR i kultura work-life balance (3 h | 1 h teoria / 2 h praktyka)

• rola HR w realizacji ESG poprzez wellbeing
• „zielone” podejście do pracy: mniej, mądrzej, bardziej świadomie
• ograniczanie nadmiernej pracy jako element odpowiedzialności społecznej
• kultura organizacyjna wspierająca równowagę i niskie zużycie zasobów
• tworzenie polityk: prawo do offline, ograniczenie spotkań, wellbeing
• tworzenie polityk równościowych i działań wspierających różnorodność
• budowanie kultury organizacyjnej wolnej od stereotypów płciowych
• wdrażanie działań wspierających równość szans kobiet i mężczyzn

odniesienie do SDG:

• SDG 5 – równość płci
• SDG 8 – godna praca
• SDG 12 – odpowiedzialna konsumpcja

praktyka:

• indywidualny plan work-life balance
• plan wdrożenia działań ESG w obszarze pracy
• opracowanie rekomendacji działań wspierających równość i przeciwdziałanie dyskryminacji w organizacji

Walidacja- 1 godzina

• test/test z wynikiem generowanym automatycznie odbywa synchronicznie.
• Obserwacja w warunkach rzeczywistych-podczas wykonywania przez uczestników praktycznych, ćwiczeń zespołowych, analiz przypadków.

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje jest przystąpienie do Egzaminu . Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jest w koszt usługi.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux,
• procesorem co najmniej Intel i5 / Ryzen 5 lub równoważnym,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• • Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
  • Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
  • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska programistycznego. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików,

Usługa skierowana jest do pracowników, kadry zarządzającej, liderów zespołów, specjalistów HR oraz osób organizujących pracę i komunikację w środowisku online, zdalnym i hybrydowym. Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących rozwijać kompetencje w zakresie organizacji pracy wspierającej work-life balance, wellbeing pracowników, efektywność współpracy, realizację założeń ESG oraz budowanie środowiska pracy opartego na równości szans kobiet i mężczyzn, przeciwdziałaniu dyskryminacji i zarządzaniu różnorodnością.

Prezentacja w formacie pdf dla uczestnika po zakończonym kursie.