Szkolenie : Nowoczesny pracownik biurowy KADRY I PŁACE, HR — Excel, AI i zielone kompetencje przyszłości.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania. Powinien natomiast posiadać podstawowa umiejętność obsługi komputera.

Szkolenie ma charakter teoretyczny, z aspektami praktycznymi . W ramach szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja (1h dydaktyczna)

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych. Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej. Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Zajęcia zostaną przeprowadzone przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, którzy przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i doświadczeń.

Szkolenie jest ściśle powiązane z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w zakresie Inteligentnej Specjalizacji – Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające przemysł 4.0 . Jest to priorytetowy obszar dla województwa śląskiego, ze względu horyzontalne znaczenie dla rozwoju technologicznego, gospodarczego i społecznego regionu dzięki zwiększaniu dostępu do wiedzy oraz umożliwianiu kreacji i dystrybucji dóbr i usług oraz związane z kreowaniem, adaptacją lub absorpcją zaawansowanych technologicznie rozwiązań inżynierii materiałowej i elektroniki oraz z wykorzystaniem designu jako istotnego ogniwa stanowiącego o sukcesie powiązania technologii i produktu na niej bazującego z ich użytkownikiem, których wykorzystywanie jest jedną ze współczesnych kompetencji cywilizacyjnych zarówno jednostek i społeczności, jak i środowisk innowacyjnych.

Grupy technologii w obszarze inteligentnej specjalizacji, które są ściśle powiązane z przedmiotowym szkoleniem: Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

Zakres szkolenia oraz kompetencje, które nabędzie uczestnik, obejmują tzw. zielone kompetencje zgodne z bazą danych ESCO, w tym:

• optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku biurowym,
• wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju,
• stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy,
• wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i AI do ograniczania marnotrawstwa oraz usprawniania procesów administracyjnych,
• działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w biurze.

Szkolenie wpisuje się tym samym w aktualne kompetencje cyfrowe i ekologiczne zdefiniowane w słowniku ESCO w ramach etykiety Green Skills.

MODUŁ 1: Organizacja biura i dokumentacji kadrowej (8h)

• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej
• Tworzenie, edycja i archiwizacja akt osobowych
• Organizacja rejestrów i ewidencji pracowniczych
• Ochrona danych osobowych w aktach i dokumentacji HR

MODUŁ 2: Kadry i płace — zasady i podstawowe operacje (8h)

• Elementy dokumentacji kadrowo-płacowej
• Zasady naliczania wynagrodzeń i podstawowych składników płacowych
• Prowadzenie list płac i ewidencji nieobecności
• Wprowadzenie do systemów kadrowo-płacowych (np. Symfonia, enova, Gratyfikant)

MODUŁ 3: Excel w pracy biurowej, kadrowej i płacowej (11h)

• Tworzenie tabel ewidencji pracowników, urlopów, badań okresowych
• Naliczanie wynagrodzeń i dodatków w arkuszach kalkulacyjnych
• Tworzenie tabel płacowych i raportów miesięcznych
• Generowanie analiz HR: rotacji pracowników, struktury zatrudnienia
• Tworzenie grafików pracy i ewidencji czasu pracy
• Tworzenie wykresów i tabel przestawnych z danych kadrowo-płacowych
• Automatyzacja powtarzalnych zadań i raportów za pomocą Excela

MODUŁ 4: AI w kadrach, płacach i pracy biurowej (8h)

• Przegląd narzędzi AI do pracy administracyjno-kadrowej
• Automatyczne tworzenie dokumentów kadrowych (umowy, zaświadczenia, aneksy)
• Generowanie opisów stanowisk i ogłoszeń rekrutacyjnych
• Wstępna analiza CV i selekcja kandydatów
• Tworzenie podsumowań spotkań HR i raportów personalnych z pomocą AI
• Automatyzacja raportów kadrowo-płacowych i analiz HR
• Zasady bezpieczeństwa i etyki pracy z AI w dokumentacji kadrowej

MODUŁ 5: Organizacja pracy i komunikacja w dziale HR (4h)

• Planowanie pracy biurowo-kadrowej
• Ustalanie priorytetów i delegowanie zadań
• Narzędzia do zarządzania czasem i zadaniami w HR
• Efektywna komunikacja w zespole HR
• Prezentowanie danych kadrowych i raportów

Ćwiczenia utrwalające oraz podsumowanie szkolenia- 2h

Walidacja (podmiot zewnętrzny)

Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Przed zapisaniem się na usługę, w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej prosimy o kontakt pod numerem telefonu

34 387 16 73

Warunki techniczne niezbędne do udziału w szkoleniu:

Platforma / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa.

Szkolenie odbędzie się przy pomocy platformy Click Meeting. Uczestnicy szkolenia otrzymają mailowo informacje dot. linku do udziału w szkoleniu.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika.

Komputer uczestnika powinien być wyposażony w głośniki, mikrofon i bezpłatną aplikację oraz Internet .

Wymagane jest posiadanie kamery.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego.

Do sprawnego udziału w usłudze preferowany jest Internet z prędkością łącza od 512 KB/sek

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line.

Link przesłany uczestnikom szkolenia jest ważny od 1h przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie trwania szkolenia zgodnie z jego harmonogramem.

Podczas zapisywania na usługę uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.

Szkolenia online będą nagrywane tylko i wyłącznie na potrzeb udokumentowania prawidłowego przebiegu szkolenia i jego archiwizacji. Nie udostępniamy nagrań ze szkolenia ze względu na ochronę danych osobowych oraz widocznego na nagraniach wizerunku osób trzecich (osoby prowadzącej oraz innych uczestników szkolenia).

Szkolenie skierowane jest do wszystkich zainteresowanych osób niezależnie od wieku czy doświadczenia.

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

• • pracowników biurowych, w szczególności zajmujących się HR, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki Excelowi i sztucznej inteligencji (AI).
  • osób zainteresowanych nauką automatyzowania powtarzalnych zadań oraz oszczędzania czasu i zasobów

Szkolenie przeznaczone jest również dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Jest to usługa dedykowana, również dla uczestników projektu „Kierunek- Rozwój"

Prezentacje z każdego modułu w formie PDF, Komplet notatek i skrótów najważniejszych informacji, Przykładowa lista darmowych narzędzi AI do pracy biurowej